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Für eine
erfolgreiche
Praxis

Praxismanagement, Coaching und
Abrechnungsdienst aus einer Hand

Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit Zahnarzt-, Fachzahnarzt- und MKG-Praxen haben wir unsere Erfolgsfaktoren entwickelt. Wir nennen sie „Big Five“ – denn als ganzheitliches System betrachtet, führen sie in eine erfolgreiche Praxiszukunft.  

Unsere Big Five

Praxis
Von der Existenzgründung über die strategische Ausrichtung bis hin zur Ruhestandsplanung – wir sind für alle unternehmerischen Belange in Ihrer Praxis da und beraten Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend. mehr erfahren...
Spektrum
Wir stellen Ihnen unser Fachwissen und unsere Abrechnungs-Kenntnisse zur Verfügung, um die Effizienz und Profitabilität Ihrer Praxis zu steigern – damit Sie sich in Ruhe um Ihre Patient:innen kümmern können. mehr erfahren...
Team
Wir unterstützen Sie und Ihr Team durch maßgeschneiderte Schulungen. Ob Führungskräfte-, Einzel- oder Team-Coachings – wir garantieren Ihnen erfolgreiche Meetings, aus denen informierte und motivierte Praxis-Mitarbeiter:innen rausgehen. mehr erfahren...
Patient:innen
Patient:innen zu halten ist genauso wichtig, wie neue zu gewinnen! Wir beraten Sie bezüglich der Zufriedenheit und Neugewinnung von Patient:innen, individuell auf Ihre Praxis und Patient:innen-Konstellationen zugeschnitten. mehr erfahren...
Finanzen
Wir stehen Ihnen zur Seite, damit Sie Ihre Finanzen im Auge behalten. Mit bewährten Instrumenten sind wir für Sie beim Planen, Navigieren und Kontrollieren dabei. mehr erfahren...
Warum deine Praxis Geld verliert ohne es zu merken

Kein strukturiertes Terminbuch = tägliches Chaos.

Und das sieht dann so aus:
💯Patienten warten ewig auf ihre Wurzelbehandlung
💯Doppelte Einbestellungen niemand hat den Überblick
💯Deine Mitarbeiterin rennt von Zimmer zu Zimmer
💯Die Dokumentation bleibt liegen
💯Schlange an der Anmeldung und gestresste Patienten
💯Feierabend. Umsatz? Nicht erreicht. 🥴

Das Traurige daran: Es wäre so leicht zu ändern.

✅ Richte feste Terminblöcke ein.
✅ Plane aufwendige Behandlungen in eigene Zeitfenster.
✅ Schaff Struktur für dein Team, deine Patienten und deinen Umsatz.

Ein gut geführtes Terminbuch ist kein Detail. Es ist die Basis für eine Praxis, die wirklich funktioniert.

Hast du Terminblöcke in deiner Praxis? Schreib’s in die Kommentare! 👇
1️⃣ Dein Ausfallhonorar

Wie viel Geld verlierst du täglich durch nicht erschienene Patienten und kurzfristige Absagen? Wenn du das nicht weißt, weißt du nicht wo deine Praxis blutet.

2️⃣ Deine Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz.

Die Faustregel: Personalkosten sollten nicht mehr als 40 bis 45 Prozent deines Umsatzes ausmachen. Liegt du drüber, hast du ein strukturelles Problem das kein voller Kalender löst.

3️⃣ Dein Stundenwert

Was verdienst du wirklich pro Behandlungsstunde, nach allen Kosten? Nicht was du abrechnest. Was wirklich bei dir ankommt.

Diese drei Zahlen. Täglich.

Nicht einmal im Monat beim Steuerberater. Täglich.

Wer seine Zahlen kennt, führt seine Praxis. Wer sie nicht kennt, wird von ihr geführt.

Speicher dir das. Und schreib mir in die Kommentare, welche dieser drei Zahlen kennst du gerade nicht?
Speichere dir das Reel unbedingt ab, wenn du wissen möchtest, wie du deine Mitarbeiter für dein Sommerfest gewinnst:

Dein Team kommt nicht zum Sommerfest?
 
Dann ist das hier für dich:
 
Diese 5 Dinge kannst du ab heute anders machen:
 
1. Frag bevor du planst

Was wünscht sich dein Team? Wann passt es? Was macht wirklich Spaß? Wer gefragt wird kommt gerne.
Noch besser: Beziehe dein Team mit in die Planung mit ein.

2. Trenn es klar von der Arbeit
Kein Praxisalltag beim Fest. Kein Reden über Patienten oder Abrechnung. Freizeit bedeutet Freizeit.

3. Lade persönlich ein
Nicht eine WhatsApp in die Gruppe. Sondern direkt zu jeder einzelnen Person: „ich würde mich wirklich freuen wenn du kommst.“ Dieser Satz macht den Unterschied.
 
4. Bau das ganze Jahr Beziehung auf! Das ist der mit Abstand wichtigste Punkt!
Das Sommerfest ist die Ernte. Die Saat streust du jeden Tag. Kleine Gesten. Echtes Interesse. Persönliches Danke. Gemeinsame Momente im Alltag.
 
5. Werte danach aus
Was hat gefallen. Was wünscht ihr euch nächstes Mal. Wer gehört wird kommt wieder.
 
Ein Team das feiern will wurde das ganze Jahr behandelt als wäre es das Feiern wert. 🙌
 
Speicher dir das — und fang heute mit Punkt vier an. 🔖
Die Art, wie wir miteinander umgehen, über Leistung, Gesundheit und Bindung entscheidet.

Energie ist die Währung moderner Arbeit

Fachkräfte mangeln scheitern nicht immer an Intelligenz oder Einsatzwillen sie mangeln an Energie. Und nichts raubt Energie schneller als eine Führungskraft, die unbewusst Druck ausübt, Kontrolle auslebt oder Anerkennung verweigert. Wer täglich in diesem Umfeld arbeitet, funktioniert zwar noch aber wächst nicht mehr.

Energiefördernde Führung ist kein Soft-Skill-Trend. Sie ist ein strategisches Werkzeug, das direkt auf Leistung, Gesundheit und Loyalität einzahlt.

Warum es sich lohnt! 
💯76Prozent kündigen wegen schlechte Führung 
💯-37 Prozent weniger Krankheitstage im Team mit Psychologischere Sicherheit 
💯aus Fehlern lernt man

Menschen verlassen kein Unternehmen, sie verlassen schlechte Führungskräfte, die ihre Energie rauben.
Chaos in der Praxis, wenn jemand krank ist? Das muss nicht so sein. 🚨

Wir sehen es immer wieder:
Eine Mitarbeiterin fällt aus und plötzlich weiß niemand mehr, wo die Unterlagen sind. Die Zugangsdaten fehlen. Die Vertreterin ist nervös. Das Team ist im Stress.

Dabei ist die Ursache ganz klar: kein funktionierender Stellvertreter.
Also was musst du tun.

✅ Stellvertreter aktiv einbinden nicht nur benennen, sondern regelmäßig gemeinsam arbeiten
✅ Dokumentation, die wirklich aktuell ist Ablageorte, Zugangsdaten, laufende Aufgaben
✅ Checklisten für Schlüsselaufgaben damit jeder sofort weiß, was zu tun ist
✅ Einmal im Monat die Aufgabe eigenständig von der Vertretung übernehmen lassen

Das Chaos ist kein Persönlichkeitsproblem.
Es ist ein Strukturproblem. Und Strukturprobleme kann man lösen. 💪

#problemlösung #zahnmedizin #krank
Viele Praxen arbeiten am Limit.
Die Mitarbeiter leisten jeden Tag enorm viel. Gleichzeitig steigen Materialkosten, Stromkosten und laufende Ausgaben immer weiter.

Und trotzdem haben viele Angst davor, ihre Preise zu erhöhen.

Die Folge:
Der wirtschaftliche Druck wächst Monat für Monat.

Dabei ist eine faire Preisanpassung nichts, wofür man sich entschuldigen muss. Wenn seit Jahren keine Anpassung erfolgt ist, wird sie irgendwann notwendig.

Entscheidend ist die Kommunikation:
💯transparente Kostenvoranschläge
💯ehrliche Gespräche
💯verständliche Erklärungen für Patienten

Die meisten Patienten verstehen Preisänderungen, wenn man sie offen und nachvollziehbar erklärt.

Wer Qualität liefern will, muss wirtschaftlich gesund arbeiten können.#zahnarzt #zahnärztin #zahnarztpraxis

Unser Podcast

Die Praxis Berater

Der Podcast für alle, die in der Zahnarztpraxis wirklich etwas bewegen wollen. Wir sind Michaela und Stephie – wir begleiten täglich Zahnarztpraxen dabei, besser zu werden: mit klareren Abläufen, stärkeren Teams und mehr wirtschaftlichem Erfolg. Wir sprechen über Mitarbeiterführung, Praxisorganisation, Wachstum und unternehmerisches Denken – ehrlich, verständlich und ohne Fachchinesisch. Mit echten Anekdoten und Erfahrungen aus dem Praxisalltag. Direkt aus der Praxis, für die Praxis.

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